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交通費・経費精算システムによるクレジットカード連携事例

コーポレートカード(クレジットカード)連携で社員の立替負担と申請作業を改善! 「経費の見える化」で内部統制も強化

ソニーライフ・エイゴン生命保険株式会社

ソニーライフ・エイゴン生命保険株式会社様は、お客さまのライフプランに合わせたコンサルティングセールスを通じて培った質の高いサービスを提供されているソニー生命保険(株)と、南北アメリカ、ヨーロッパ、アジアの25ヵ国以上で事業を展開されているエイゴン・インターナショナルとの合弁により2009年12月に営業を開始された生命保険会社です。

同社は「個人年金を人生年金へ」をスローガンに、ひとりでも多くのお客さまの老後の不安を取り除き、「長生きすることが幸せだと心から思える社会の実現 」に取り組まれています。

会社名 ソニーライフ・エイゴン生命保険株式会社
事業内容 生命保険業
従業員数 2014年3月末現在 149名(派遣社員除く)
導入時期 2013年9月
URL http://www.aegonsonylife.co.jp/

コーポレートカード(クレジットカード)と連携できる経費精算システムが必要に

「楽楽精算」の導入をご検討された経緯をお教えいただけますでしょうか?

ブレット ハンフリー 様

営業に携わる社員がより営業活動に注力できるよう、事務負荷を軽減するための解決策を探していました。
ちょうど同時期にコーポレートカードの導入を検討していたのですが、当時使用していた経費精算システムではコーポレートカードの連携ができず、対応可能なシステムに乗り換えよう、という結論になりました。そこで出会ったのが「楽楽精算」です。
当初は社員の経費精算のみの使用を検討していましたが、「楽楽精算」は取引先への請求支払い管理もできるため、既存の汎用ソフト で管理していたものをシステム化できるという利点も相まって「楽楽精算」の導入を決めました。

カード連携で「社員の負担軽減」と「内部統制強化」を実現

コーポレートカード連携機能について、便利な点を教えていただけますでしょうか。

コーポレートカード連携機能の活用により、「社員の負担軽減」と「経費の見える化による内部統制の強化」を実現することができました。まず、「社員の負担軽減」ですが営業社員による高額な費用の立て替えがなくなりました。さらに「楽楽精算」はクレジットカード会社から送られてくる利用履歴データをそのまま申請書に活用できるので、入力の手間もなく、大分負担が減ったと感じています。 コーポレートカードの明細情報も連携ができるので、どの社員がどのように経費を使ったかが詳細にわかり、利用目的や金額のチェックの手間が軽減されました。このような「経費の見える化」により「内部統制の強化」を実現することができました。

承認経路の「見える化」でコントロールが容易に

ご導入後の効果や、改善されたことを教えていただけますでしょうか。

経理部門として改善されたと感じる点は、経費の事前申請から支払いまでのプロセスが見える化したことにより、より一層内部統制の質が高まったことです。
承認経路が細かく設定でき、自動で判断されるので、承認漏れがなくなり、承認フローの適正化が図れました。
また、経費の事前申請はこれまで紙を用いて行っていましたが、「楽楽精算」を使用することでペーパーレス化ができました。
交通系ICカード取込み機能を使って申請されたデータについては、確実に利用した経路であるという証明が取れていますので、安心して承認ができます。
また、「楽楽精算」に内蔵されている乗換案内は、駅名を入力しなくてもマップからも検索できるので、営業スタッフから好評です。ICカード読み込み機能の併用で、さらに事務負荷が減りました。

「楽楽精算」は多機能でコストパフォーマンスに優れていた

数ある交通費・経費精算ソフトの中で、「楽楽精算」をお選びいただけたポイントを教えていただけますでしょうか。

コーポレートカードとICカード対応であること、クラウドサービスであること、導入期間が短く済むことが決め手でした。
また、多機能ながらも費用が安いことも導入の決め手となりました。
導入の際3社ほど比較検討しましたが、「楽楽精算」が最もコストパフォーマンスが良いと感じました。
また、導入後も問い合わせをするといつも迅速で丁寧な対応をしていただいており、大変助かっています。弊社からの要望に対しても親身になってご対応をいただいており、サポートスタッフの皆様には感謝しております。

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ラクス

おかげ様でラクスのサービスは、 クラウドサービス17,200社 レンタルサーバーサービス22,800社、のべ40,000社のご契約を頂いております。 (2016年4月現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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